一、系统概述
固定资产清查是企事业单位管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。
固定资产管理方面存在数据分散、统计时间长,固定资产经常发生转移时在帐面上不能及时反映,盘点工作量极大、信息反映不及时,从而导致固定资产重复购置，使企业成本大幅增加,影响企业效益。为了加强固定资产管理,提高内部管理水平,为企业管理者提供更科学的决策依据。因此急需增设一套基于条形码技术和计算机网络技术，能从帐面和实物两方面及时反映固定资产真实情况的信息管理系统。
西安华兴自动识别技术有限公司开发的固定资产条形码管理系统,可以帮助企事业单位实现对固定资产的信息化管理。该系统是以实物管理为特点,以化繁为简为目的的使用管理类软件。其针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,运用条形码技术为企业解决问题,使固定资产管理有条不紊，帐物相符。
固定资产条码管理系统管理流程图
运用高效的网络和远程数据传输技术，利用独特的权限管理理念,使上级领导坐在办公室里就能了解单位所有固定资产的全面情况。
固定资产条码管理系统将极大地提高2016资产清查的工作效率,增加效益，降低成本。使用者普遍反映原来几十个人需要花上几个月时间的资产盘点工作，现在几个人花上几天时间就可以轻松完成；
原来繁琐的折旧计算工作需要花费几天时间，现在几秒种就能准确完成；
原来大量的重复购置与大量的闲置浪费情况现在能及时得到了解决，使企事业单位真正实现厉行节约的原则
二、系统的优势
“固定资产条形码管理系统”的优势：
★解决方案
“固定资产条形码管理系统”是以实物管理为基础，以条形码技术的应用为特点的优秀管理类软件。该系统通过国际成熟的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。
该系统不仅包揽了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作，而且还提供了自动计提折旧的功能。
★效果评估
通过该系统可轻松管理固定资产，让您在办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产一切信息，提高了经营效率，降低了成本支出。
清晰的操作界面、准确及时的数据处理，使该系统作为一种现代化操作模式，为企业资产评估、决策提供了更为可靠的依据，避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。
★精准
“固定资产条形码管理系统”采用了目前国际上成熟的实物条形码扫描技术。在进行固定资产管理过程中,系统自动为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条形码标识。确保条形码的唯一性。
★快捷
“固定资产条形码管理系统”是公司在深入了解企业对固定资产管理工作的现实需求和特点而潜心研发的高科技软件产品：
1）在进行实物盘点时，条形码识别器具有“一扫而过”的功能；
2）它几乎涵盖了固定资产从购前分析—购入—投入使用—在用状况—折旧—转移—合并等全部流程的日常管理工作，各种大量繁琐的合并计算，公式套用等都已经被内置整合；
3）可根据实际需要增删调整信息；
4）自动计算折旧，其间还可以随时进行全部或者局部的动态查询，打印出各种报表等。
界面清晰、功能完备，轻点鼠标，即能轻松实现对固定资产的全面管理。
三、固定资产条码管理系统功能
(一)强大的实用功能
1．资产日常管理功能
主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除等日常工作。
4．固定资产月报
根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月（年）报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报（年报）、并提供打印功能。
5．固定资产综合查询
可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
6．系统维护功能
由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。
提供操作员对自己密码修改的功能。
系统管理员可以自由地设置下属各个操作员对功能的操作权限。
提供对本单位或部门的数据进行自动或人工备份的功能。
7．安全管理功能
提供各种安全管理手段。
口令管理功能：维护帐号和口令。
权限控制功能：将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限，根据不同权限确定不同的操作。
数据加密功能：对重要数据进行加密。
8．远程通讯功能
提供无差错的远程通讯，实现通过内部网或专线准确的传递数据。
9．网络管理功能
维护支持整个网络安全可靠地工作、即时检测故障和恢复故障。
10．资产折旧
包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份，恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。
（二）先进的条形码管理方式
每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。
将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对账本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中。
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