2015年以来，按照《关于加快推进公安档案信息化建设的意见》及《机关单位档案工作化管理测评办法》要求，平原县把档案工作数字信息化建设纳入全局重点工作日程。平原县党委对此项工作高度重视，提前着手，主动作为，在人员、设备上给予全力支持，使档案数字化加工工作得到了有序开展。截至目前，全局馆藏档案为17098卷，已累计完成扫描挂接14534卷，完成进度为85%。
强化组织领导，明确加工方式。为进一步加快全局馆藏档案数字化加工工作进度，2016年12月份，经平原县党委研究决定，特成立档案数字化加工工作领导小组，由党委委员、纪委许吉强任组长，指挥中心主任蔡少刚任副组长，有扫描任务的单位主要负责人为。办公室设在指挥中心，指挥中心副主任朱万翠负责协调调度各单位开展档案数字化加工工作。长对此项工作高度重视，多次听取相关工作汇报。因室藏档案数量较多，时间紧、任务重，报请局领导商讨同意后，决定采用内部加工的方式开展数字化加工工作。将档案按卷类别进行了分类统计，并从相应科、队抽调进行集中扫描，明确了具体责任人，制定了详细的工作计划，明确完成时限和工作要求，确保按期保质保量完成。
加大资金投入，在软硬件建设上给予全力支持。2015年12月份，按照省《关于加快推进公安档案信息化建设的意见》及市相关工作部署，平原县积极向县申请“山东公安档案综合管理信息系统”软件使用费用（12.7万元/5年），并按照县级涉密单机系统配置标准配齐相关硬件设施。后根据扫描进度及工作需求，先后多次申请购买了有关扫描设备，共投资6万余元配置了高速扫描仪5台、高拍仪4台，电脑2台，在硬件保障上给予了全力支持。待集中扫描任务完成后，以上设备可继续用于今后各单位档案日常扫描工作。既大大节约了投资成本，避免了设备资源的浪费，也为档案信息化建设的深入推进奠定了的基础。
全警动员，在人员配置上给予全力保障。平原县自开展档案室馆藏档案集中扫描任务以来，涉及的相关部门负责同志对此项工作十分重视，不等不靠，固定专人，积极安排警力开展扫描任务。局机关的档案数字化加工工作，共从全局抽调15名，涉及指挥中心、刑侦、治安、经侦、法制、特巡警、出入境、网安、国保等部门。另外，综合档案室警力得到进一步充实，现有3名高素质的档案员（其中两人取得了档案培训证书）。工作中，不断强化督导力度，对各单位扫描进度每周一统计、每月一通报，使得该项工作循序开展，工作进度稳步提升。
开展档案信息化培训，提高的业务能力水平。为提高全局专兼职档案员管理档案的业务能力，进一步规范基层所队档案的收集、整理和归档工作，推动档案信息化建设深入开展，2017年2月10日，县举办了全县公安机关档案信息化培训班，系统学习了“全省公安档案综合管理信息系统”的操作流程，研究部署了2017年的档案管理工作。党委委员、纪委许吉强作重要讲话，局直各单位、各专兼职档案员40余人参加。在培训会议上，许吉强简要回顾了2016年全局档案管理工作，分析了档案管理及信息化建设中存在的问题及薄弱环节，并就做好2017年档案管理工作提出了具体工作要求。期间，档案室具体了“全省公安档案管理信息系统”的操作使用流程，并与参会人员共同探讨了档案管理日常工作中常见的问题及下一步的工作重点。此次培训会议为今后“全省公安档案管理信息系统”的扩展应用奠定了良好基础，进一步推进了全局档案信息化建设的深入开展。
加强检查督导，助推基层档案工作的规范化管理。县局综合档案室不断加大对档案工作的督导力度，6月下旬，指挥中心主任蔡少刚带领档案室对全县13个档案管理工作进行了现场检查督导，目的是加大各所长对档案管理工作的重视程度，将档案管理和数字化加工工作与基层基础建设同部署、同推进，使各在硬件建设上全部建立符合标准的档案室，同时进一步完善软件建设，确保档案归档的连续性、完整性，推动数字化加工工作按时保质保量完成，实现基层档案管理的规范化、常态化运转。
在2017年上半年市公安档案管理工作专项检查中，平原县数字加工方面成效凸显被市通报表扬。2017年3月20日，庆云等兄弟县到该局学习档案数字加工工作方面的经验做法。（梁家卿 朱万翠 任晓雯）
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